产品经理小林：两小时评审散场，群里追问「刚才定了啥」
你是产品经理或项目经理。评审会刚散，录屏在云盘沉睡，飞书群开始追问「定了什么、待办谁负责」。你卡在缺可追溯纪要与待办无主人——卡点在人审与结构，不在转写工具本身。
这件事，以前和现在怎么做？
边回忆边编结构，发出去还要改三版
- 录音不敢重听 → 只写自己记得住的 → 责任人写成「相关同学」
- 把聊天模型当速记员，粘贴半截转写就生成「完美纪要」
- 专名错、决策虚、待办没主人 → 群里继续问「链接呢」
机器出骨架，人钉责任与时限
- 会中必录 → 会后打开妙记/听悟 → DART 结构过一遍
- 专名替换表 → 待办 @ 出去 → 纪要变成可检索资产
- 下次同题会议前，能点回时间戳核对「当时到底怎么说的」
三条路，哪条能发出可审计纪要？
先定协作栈，再定转写工具——别先收藏十个 App。
凭记忆硬写 / 聊天模型脑补
不开录、不看转写，把半截印象丢给大模型「生成完美纪要」。专名错、决策虚、待办没主人——发出去就是甩锅现场。
只开智能摘要就群发
妙记/听悟的智能纪要当草稿很快；当终稿危险。至少过专名、责任人、时限三刀，再点发送。
转写 → DART 结构 → 人审 → 认领
飞书团队走妙记闭环；跨平台走听悟再千问润色。机器出骨架，人钉责任与时限——这是可复现、可审计的路径。
分流口诀：凭记忆 / 无转写脑补 → 左侧，必翻车。只开智能摘要就群发 → 中间，当草稿可以、当终稿危险。要可外发、可认领 → 只走右侧：转写 → DART → 专名人审 → 认领。
推荐路径的四步工具链
对齐右侧推荐路径：转写 → DART 结构 → 人审 → 认领——四步各用不同能力，不是「只开一个妙记就群发」。中间路径「只开智能摘要就群发」≈ 跳过 ②③，当草稿可以、当终稿危险。
| 环节 | 默认工具 | 做什么 | 平替 / 换刀 | 别指望它 |
|---|---|---|---|---|
| ① 转写 | 飞书妙记 ★ | 录音 → 逐字稿 + 智能纪要草稿 | 通义听悟（录音来自别处 / 按量计费） | 替你 DART 压稿、钉责任人、做终稿 |
| ② DART 结构 | 千问 / 豆包 ★ | 贴转写/摘要 + 本篇模板 → Decision / Action / Risk / TBD | 任一中文聊天模型（输入必须是转写原文） | 无转写时「脑补」一场会；智能摘要当终稿 |
| ③ 人审 | 你 + 专名表 | 专名替换、待办真名主人、日历日、争议回听 20 秒 | —（不可省） | AI 自动核对专名、替你承担背书 |
| ④ 认领 | 飞书文档 + 任务 ★ | @ 责任人、待办转任务、群公告回链 | 邮件 / 群链接 + 24h 认领（见「纪要分发」） | 只发摘要、无人认领就算交付 |
与路径卡对齐：右侧推荐 = ①→②→③→④ 全走。中间「只开智能摘要就群发」= 只用 ① 的摘要、跳过 ② 模板与 ③ 人审——快，但专名/主人/时限容易翻车。左侧「凭记忆 / 无转写脑补」= 连 ① 都没有，直接让聊天模型编纪要，本篇禁止。计费要点（以官方为准）：听悟转写约 0.6 元/小时，大模型项约 0.064 元/小时可叠加；飞书基础版约 300 分钟/人/月转写，商业/企业版转写不限时长（受存储限制），智能纪要消耗 AI 额度。
前置条件：可回放的音视频源（飞书录制 / 手机录音 / 上传文件）· 转写工具额度（飞书看套件档与 AI 额度；听悟试用或按量）· 专名清单半页即可（产品名、客户名、内部黑话，会前丢进备注，会后批量替换）· 分发渠道与权限（飞书文档 / 邮件 / 群公告；涉密不可上云则本篇主路径不适用）。缺任何一项，AI 只能给你一份「看起来完整」的假纪要。
DART 骨架：AI 摘要爱写成「大家积极讨论」。强制输出 Decision / Action / Risk / TBD——已拍板才进决策；待办必须有主人与日历日；风险写「无」也比空着强；待定要写清谁在何时前答复。没有这四格，纪要只是气氛描写。
AI 铁律：禁止无转写就让聊天模型「脑补」一场会；专名表必贴进提示词顶部；待办没有真名主人就不外发。DART 四个字段写不全，纪要只是气氛描写。
6 步流水线：把会开完变成纪要发出去
默认走 妙记 → 千问/豆包 → 人审 → 飞书认领 四步链（见「工具选择」）；走听悟时把「打开妙记」换成「上传/打开听悟结果」即可。关键纪律：没有可回放声源就不写终稿。
开录制 + 贴专名 ⏱ 会前 2 分钟
确认录制权限与存储/额度。把产品名、客户名丢进会议备注或听悟备注。不录 = 后面全是玄学。
你只记「异常」 ⏱ 会中
机器负责流水账。你只手记：拍板瞬间、争议点、没说清的依赖。字幕可开；飞书侧会中字幕通常不占转写额度（以帮助中心为准）。
打开转写结果 ⏱ 会后立刻
飞书：进妙记看逐字稿与智能纪要。听悟：开说话人分离 + 章节/待办（按需勾选，控制费用）。
用 DART 提示词压成可外发稿 ⏱ DART 压稿
把转写或智能摘要贴进千问/豆包，套本篇模板。强制表格输出待办三列：事项 / 责任人 / 截止日期。
专名 · 主人 · 时限 ⏱ 人审 5 分钟
对照专名表替换；每个 Action 必须有真名；模糊日期改成具体日。争议句点回时间戳听 20 秒。
分发并认领 ⏱ 分发认领
飞书：@ 责任人 + 转任务。其他栈：纪要链接进群，要求「收到请回 1」。无认领的待办第二天作废提醒。
拿来即用：四套会议纪要提示词
粉色标记必填；黄色标记选填。输入应是转写/智能摘要原文，不是你的模糊回忆。
实操顺序：周会先跑模板 1；评审拍板跑模板 2；访谈跑模板 3。已有妙记/听悟草稿时，优先模板 4 再人审，比从零让聊天模型「总结一场会」更稳。
发出去之后的纪要，才是训练集
对方追问什么，决定你下次模板怎么改。
复盘节奏：每次外发后记录「被追问的字段类型」，下一场会前更新专名表与模板。只靠临场记忆会永远重复同一类翻车。
外发前，90 秒过这 4 刀
语气再完整，专名写飞了也是事故。把 AI 当起草层，把这张清单当放行闸。
专名翻车急救：发现客户名/产品名近音错了，先对照会前专名表批量替换，再对争议句点回时间戳听 20 秒。听不清就标【待回听】，不要硬写成已拍板。
过线后怎么发，待办才有人认领
分发方式取决于协作栈——关键是让责任人与时限进入可追踪系统。
飞书栈：@ 责任人 + 转任务
纪要文档 @ 各 Action 主人，待办一键转飞书任务。链接回写群公告，方便下次会议前检索。
其他栈：纪要链接进群 + 24h 认领
邮件或群消息发纪要链接，要求「收到请回 1」确认待办。24 小时无人认领，主持人二次 @ 或升级。
不是二选一：按你团队的协作栈选 ① 或 ②。飞书团队优先走任务闭环；跨平台或客户侧用链接 + 认领。无认领的待办，第二天作废提醒。
一条可复用的会议纪要流水线
可外发纪要 = 可回放声源 × 结构化 DART × 责任人时限 × 人审专名。
踩过的坑，提前告诉你
覆盖会议纪要最高频卡住点。
两者都是工具链第 ① 步「转写」的选型，不是整条路径。人在飞书协作闭环 → 妙记（待办能进任务、文档可检索）。录音来自别处、要透明按量、多语种会多 → 听悟。无论选谁，后面仍要走 ② DART 压稿、③ 人审、④ 认领——不能停在智能摘要。
这就是路径卡里「只开智能摘要就群发」——中间折中路径，不是本篇推荐终稿。当草稿可以，当终稿危险。至少过 ② 模板 + ③ 专名/主人/时限三刀。官方与实践都默认：AI 摘要是加速器，不是免责声明。
飞书：升级套件档、购 AI 会员，或只开转写、少开智能纪要。听悟：先转写再按需开大模型项；试用期盯每日额度。别用聊天模型「脑补」没转写的内容充数。
按公司合规。不能上云就停在本地录音 + 本地 ASR，或采购私有化。本篇主路径默认云端处理。
会后在工具里重标说话人（飞书妙记支持重新识别说话人）。提示词里用「发言人A/B」先出稿，人审时再换成真名。
一场好纪要，值得变成系统资产
别让每次会都从「谁有录音」开始找。
固定归档位置
项目知识库统一目录：日期-主题-妙记/听悟链接。下周开会前自动翻出上次 DART。
专名表常驻
维护半页产品/客户/花名对照，贴进每次提示词顶部。
待办 24h 认领
发出后一天无人认领，主持人二次 @；仍无响应则升级或取消。